Obowiązek informacyjny RODO

Poniższa informacja stanowi zwięzły, zrozumiały i przejrzysty skrót informacji zamieszczonych w Polityce Prywatności odnośnie Administratora danych, celu i sposobu przetwarzania danych osobowych oraz Twoich praw w związku z tym przetwarzaniem, w formie wymaganej do spełnienia obowiązku informacyjnego RODO. Szczegóły dotyczące sposobu przetwarzania i podmiotów uczestniczących w tym procesie dostępne są we wskazanej polityce.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem Danych Osobowych (dalej: Administrator) jest firma RT GROUP JAKUB RZADEK, prowadząca działalność pod adresem: ul. Josepha Conrada 51, 31-357 Kraków, Polska, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 6762202389, REGON: 120541639, działająca jako Przedstawiciel Marketingowy spółki J&M Ltd z siedzibą w 21 Gazi Sokak, Alsancak, Girne, North Cyprus, wpisanej do Rejestru Spółek pod numerem: MS 23678, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu / Portalu RT INVEST.

Jak można skontaktować się z administratorem danych?

Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów:
  • Adres pocztowy – RT GROUP JAKUB RZADEK, ul. Josepha Conrada 51, 31-357 Kraków, Polska
  • Adres poczty elektronicznej[email protected] oraz [email protected]
  • Połączenie telefoniczne – +48 513 305 766 oraz +90 533 885 45 44
  • Formularz kontaktowy – dostępny na każdej podstronie Serwisu

Czy Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych?

Na podstawie art. 37 RODO, Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.W sprawach dotyczących przetwarzania danych, w tym danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Skąd pozyskujemy dane osobowe i jakie są ich źródła?

Dane pozyskiwane są z następujących źródeł:
  • bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (np. poprzez formularze kontaktowe, zapisy na newsletter, kontakt telefoniczny lub e-mail),
  • w przypadku rejestracji lub kontaktu przy użyciu portali społecznościowych – za świadomą i dobrowolną zgodą tych osób, z tych portali społecznościowych.

Jaki jest zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych?

W Serwisie przetwarzane są dane osobowe zwykłe, podane dobrowolnie przez osoby, których dotyczą (np. imię i nazwisko, pseudonim, adres e-mail, numer telefonu, preferencje inwestycyjne, treść zapytania, adres IP, itp.).Szczegółowy zakres przetwarzanych danych dostępny jest w Polityce Prywatności.

Jakie są cele przetwarzania przez nas danych?

Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w jednym z następujących celów:
  • Realizacji usług elektronicznych, w szczególności:
    • obsługa zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe (udzielenie odpowiedzi, przedstawienie informacji o ofercie),
    • usługa Newslettera (w tym przesyłania za zgodą treści marketingowych i informacyjnych),
    • organizacja oraz koordynacja prezentacji nieruchomości, wyjazdów inwestycyjnych i spotkań informacyjnych,
  • komunikacja Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z Serwisem, ofertami nieruchomości oraz ochroną danych,
  • realizacja działań marketingowych i remarketingowych za zgodą Użytkownika (w tym marketing bezpośredni usług i ofert nieruchomości na Cyprze Północnym),
  • prowadzenie statystyk, analiz ruchu na stronie oraz poprawa jakości usług Serwisu,
  • zapewnienie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (w szczególności dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie przed roszczeniami, analiza zapytań i skuteczności kampanii).

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

Serwis gromadzi i przetwarza dane Użytkowników na podstawie:
  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO):
    • art. 6 ust. 1 lit. a
      osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (np. wysłanie zapytania, zapis do newslettera, zgoda na kontakt marketingowy),
    • art. 6 ust. 1 lit. b
      przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy (np. organizacja wyjazdu inwestycyjnego, przekazanie danych deweloperowi w związku z konkretną ofertą),
    • art. 6 ust. 1 lit. f
      przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (m.in. marketing własnych usług, analiza zapytań, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).
  • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000),
  • Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800),
  • Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
  • Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83).

Jaki jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora?

  • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie naszych praw,
  • w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania nadużyciom oraz prowadzenia wewnętrznych analiz i statystyk,
  • w celu oceny ryzyka potencjalnych klientów oraz oceny planowanych kampanii marketingowych,
  • w celu realizacji marketingu bezpośredniego naszych usług oraz ofert nieruchomości prezentowanych w Serwisie.

Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe?

Co do zasady, wskazane dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w ramach prowadzonego Serwisu przez Administratora. Są one usuwane lub anonimizowane w okresie do 30 dni od chwili zakończenia świadczenia usług (np. udzielenie odpowiedzi na zapytanie, usunięcie zarejestrowanego konta użytkownika, wypisanie z listy Newsletter, itp.).W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – dane przechowywane są do czasu jej wycofania.W wyjątkowych sytuacjach, w celu zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, okres ten może ulec wydłużeniu. W takiej sytuacji Administrator będzie przechowywał wskazane dane, od czasu żądania ich usunięcia przez Użytkownika, nie dłużej niż przez okres 3 lat w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia zapisów Regulaminu Serwisu przez osobę, której dane dotyczą lub do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

Kto jest odbiorcą danych, w tym danych osobowych?

Co do zasady, głównym odbiorcą danych jest Administrator.Przetwarzanie danych może jednak być powierzone lub dane mogą być udostępniane innym podmiotom realizującym usługi na rzecz Administratora lub współpracującym w ramach obsługi zapytań, w tym:
  • spółka J&M Ltd (Cypr Północny) – jako właściciel i administrator Portalu oraz pośrednik w obrocie nieruchomościami, w zakresie niezbędnym do realizacji zapytań dotyczących ofert,
  • deweloperzy i ich przedstawiciele – w celu umożliwienia kontaktu w sprawie konkretnej oferty nieruchomości (za zgodą Użytkownika),
  • firmy hostingowe, świadczące usługi hostingu lub usług pokrewnych dla Administratora,
  • firmy, za pośrednictwem których świadczona jest usługa Newslettera oraz inne narzędzia mailingowe i marketingowe,
  • podmioty świadczące usługi analityczne i statystyczne (np. narzędzia analityki internetowej),
  • firmy pośredniczące w płatnościach on-line za towary lub usługi oferowane w ramach Serwisu (jeśli w przyszłości takie transakcje będą realizowane),
  • kancelarie prawne i doradcy – jeżeli jest to niezbędne do ochrony praw i interesów Administratora.

Czy Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Unię Europejską?

  • W związku z tym, że J&M Ltd ma siedzibę na terytorium Cypru Północnego, dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Cypru Północnego.
  • Cypr Północny nie jest uznawany przez Komisję Europejską za kraj zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 45 RODO.
  • Przekazanie danych w takim przypadku odbywa się na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie wyraźnej, świadomej zgody Użytkownika, udzielanej m.in. w momencie:
    • przesłania zapytania poprzez formularz kontaktowy dotyczącego oferty nieruchomości,
    • zapisania się do Newslettera lub wyrażenia zgody na kontakt marketingowy w związku z ofertami na Cyprze Północnym.
  • Dane mogą być również przekazywane poza EOG w związku z korzystaniem z niektórych narzędzi analitycznych i marketingowych (np. dostawców usług z siedzibą poza EOG) – szczegółowe informacje zawarte są w Polityce Prywatności.
  • Administrator informuje, że przekazywanie danych poza EOG może wiązać się z ryzykiem wynikającym z braku decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony oraz braku standardowych klauzul umownych – dlatego dokonuje się go wyłącznie na podstawie świadomej zgody Użytkownika oraz przy zastosowaniu dostępnych środków bezpieczeństwa.

Czy dane osobowe będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO), które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Użytkownikom przysługują następujące prawa:
  • Prawo dostępu do danych osobowych – prawo uzyskania informacji, czy przetwarzamy dane oraz jakie dane przetwarzamy,
  • Prawo do sprostowania danych osobowych – prawo żądania niezwłocznego sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
  • Prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa; w przypadku kont użytkowników, usunięcie danych polega na anonimizacji danych umożliwiających identyfikację Użytkownika; w przypadku usługi Newsletter Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia swoich danych osobowych korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej przesyłanej wiadomości e-mail,
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – m.in. w razie kwestionowania prawidłowości danych osobowych lub wniesienia sprzeciwu,
  • Prawo do przenoszenia danych osobowych – prawo uzyskania od Administratora danych osobowych dotyczących Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi,
  • Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w szczególności wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym marketingu bezpośredniego,
  • Prawo cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • Prawo wniesienia skargi – Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – PUODO), jeżeli uznają, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.